Type of Ledger in Tally Prime
English Version
In accounting and in software like Tally Prime, a Ledger is a record where all financial transactions related to a particular account are systematically maintained. Ledgers help organize and classify transactions for better financial management.
Types of Ledgers:
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General Ledger:
This is the master ledger consolidating all accounts related to assets, liabilities, equity, income, and expenses. It summarizes all financial transactions of a business and forms the basis for financial statements like the balance sheet and profit & loss account. -
Sales Ledger (Debtors Ledger):
This ledger records all sales transactions and tracks money receivable from customers. It helps in managing outstanding payments and credit sales. -
Purchases Ledger (Creditors Ledger):
This maintains records of all purchase transactions and tracks payments due to suppliers. It manages creditor accounts and payment obligations.
Apart from these, ledgers in accounting are also classified into three main types based on the nature of accounts:
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Real Accounts: Related to assets and liabilities such as cash, machinery, buildings, accounts receivable, and accounts payable.
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Personal Accounts: Related to individuals, firms, companies, or other entities with whom the business has transactions, like customers, suppliers, partners, and owners.
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Nominal Accounts: Related to expenses, incomes, gains, and losses, such as rent, salaries, commission, and sales revenue.
In Tally Prime, you find two predefined ledgers:
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Cash Ledger: Handles all cash-related transactions, grouped under Cash-in-Hand.
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Profit & Loss Account Ledger: Reflects the business’s current profit or loss and the carried-forward profit or loss from previous years.
Businesses can also create many other ledgers as needed for specific transactions, categorized under appropriate groups like Bank Accounts, Sundry Debtors, Sales Accounts, Purchase Accounts, Tax Accounts, etc.
हिंदी संस्करण
लेजर एक वित्तीय खाता होता है जिसमें किसी विशेष खाते से जुड़े सभी धन संबंधी लेनदेन व्यवस्थित रूप से दर्ज और संग्रहित होते हैं। लेखांकन में, लेजर से लेन-देन की स्पष्ट रूप से वर्गीकरण और हिसाब-किताब संभव होता है।
लेजर के प्रकार:
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सामान्य बही (General Ledger):
यह मुख्य लेजर होता है, जिसमें सभी संपत्ति, दायित्व, पूंजी, आय और व्यय से जुड़े खातों का सारांश होता है। यह व्यवसाय के सभी वित्तीय लेन-देन को समेटता है और बैलेंस शीट, लाभ-हानि खाता जैसी रिपोर्ट बनाने का आधार होता है। -
बिक्री बही (Sales Ledger / Debtors Ledger):
इसमें सभी बिक्री के लेन-देन दर्ज होते हैं। यह ग्राहक से प्राप्त होने वाली रकम और क्रेडिट बिक्री का हिसाब रखता है। -
खरीद बही (Purchases Ledger / Creditors Ledger):
इसमें सभी खरीद के लेन-देन दर्ज होते हैं। यह सप्लायर्स को देय राशि का रिकॉर्ड रखता है।
इसके अलावा, लेजर को उनकी प्रकृति के आधार पर तीन मुख्य प्रकारों में बांटा जाता है:
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वास्तविक खाते (Real Accounts): ये संपत्ति और देनदारियों जैसे नकद, मशीन, इमारत, प्राप्तियां, और दायित्वों से जुड़े होते हैं।
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वैयक्तिक खाते (Personal Accounts): ये व्यक्तियों, कंपनियों, या संस्थाओं से संबंधित खाते होते हैं, जैसे ग्राहक, सप्लायर, पार्टनर, या मालिक।
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नाममात्र खाते (Nominal Accounts): ये खर्च, आय, लाभ और नुकसान जैसे किराया, वेतन, कमीशन, और बिक्री से संबंधित खाते होते हैं।
टैली प्राइम में दो पूर्वनिर्धारित लेजर होते हैं:
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कैश लेजर: नकद से जुड़े सभी लेनदेन संभालता है और इसे Cash-in-Hand समूह में रखा जाता है।
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प्रॉफिट & लॉस अकाउंट: यह पिछले वर्षों का और वर्तमान लाभ या हानि दिखाता है।
व्यवसाय अपनी जरूरत के अनुसार बैंक खाते, लंबित देनदार, बिक्री खाते, खरीद खाते, कर खाते आदि के अंतर्गत और भी कई लेजर बना सकते हैं।
