A Ledger in Tally Prime is a fundamental accounting feature that serves as the primary record where all financial transactions related to a particular account are maintained. It acts like a detailed book of accounts in which individual transactions such as sales, purchases, payments, receipts, expenses, and incomes are recorded date-wise.
Ledgers in Tally Prime help categorize business transactions under specific heads like assets, liabilities, income, or expenses. Each ledger is grouped correctly into predefined heads such as Bank Accounts, Sundry Debtors, Sales Accounts, Purchase Accounts, and various tax accounts to maintain accuracy and easy retrieval.
You can create, alter, or delete ledgers based on your business requirements. The software allows you to create ledgers beforehand from the account master or on-the-fly while recording transactions using the shortcut key Alt+C, making it flexible and efficient.
Tally Prime comes with two predefined ledgers — Cash and Profit and Loss Account. Cash ledger manages all cash-related transactions, while the Profit and Loss ledger reflects the business’s net profit or loss from previous years.
Every ledger can have an opening balance (the amount carried forward from previous accounting periods) and records all debit or credit transactions resulting in a closing balance. This closing balance from various ledgers is crucial for preparing financial statements like the Trial Balance, Profit & Loss Account, and Balance Sheet.
Ledgers allow businesses to organize accounts systematically, maintain transparency, and ensure easy tracking of financial activities. With ledgers, Tally Prime users can generate comprehensive reports and summaries that assist in better financial decision-making and compliance.
हिंदी संस्करण
टैली प्राइम में लेजर एक महत्वपूर्ण अकाउंटिंग फीचर है, जो किसी विशेष खाते से जुड़े सभी वित्तीय लेनदेन का मुख्य रिकॉर्ड होता है। इसे आप एक विस्तृत खाता बही के रूप में समझ सकते हैं, जिसमें बिक्री, खरीद, भुगतान, प्राप्तियां, खर्च और आय जैसे लेनदेन तारीख के क्रम में दर्ज किए जाते हैं।
टैली प्राइम में लेजर की मदद से व्यवसाय के लेन-देन को विशिष्ट श्रेणियों जैसे सम्पत्ति, देनदारियां, आय, या खर्च के अंतर्गत वर्गीकृत किया जाता है। प्रत्येक लेजर को उनके प्रकार के अनुसार सही ग्रुप (जैसे बैंक खाता, लंबित देनदार, बिक्री खाता, खरीद खाता, कर खाते आदि) के अंतर्गत रखा जाता है, जिससे वित्तीय अभिलेख व्यवस्था सुचारू रूप से बनी रहती है।
व्यवसाय की ज़रूरत के अनुसार आप लेजर बना सकते हैं, बदल सकते हैं या हटा भी सकते हैं। टैली प्राइम में आप खाते बनाने से पहले अकाउंट मास्टर में लेजर बना सकते हैं या ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड करते समय Alt+C शॉर्टकट से तुरंत नया लेजर क्रिएट कर सकते हैं, जिससे काम में आसानी होती है।
टैली प्राइम में दो पहले से परिभाषित लेजर होते हैं — Cash और Profit and Loss Account। कैश लेजर नकद लेनदेन का प्रबंधन करता है, जबकि प्रॉफिट और लॉस अकाउंट पिछले वर्षों के लाभ या हानि को दिखाता है।
प्रत्येक लेजर में एक ओपनिंग बैलेंस हो सकता है (जो पिछले वित्तीय वर्ष से आता है) और इसमें दर्ज डेबिट या क्रेडिट लेनदेन के आधार पर क्लोजिंग बैलेंस बनता है। यह क्लोजिंग बैलेंस, वित्तीय विवरण जैसे ट्रायल बैलेंस, प्रॉफिट & लॉस अकाउंट और बैलेंस शीट तैयार करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
लेजर की मदद से व्यवसाय अपने खातों को व्यवस्थित, पारदर्शी और नियंत्रित तरीके से रख पाते हैं। टैली प्राइम में लेजर से संबंधित रिपोर्ट्स और सारांश आसानी से बनाए जा सकते हैं, जिससे बेहतर वित्तीय निर्णय और अनुपालन संभव होता है।
