English:
TallyPrime’s ‘Go To’ Menu is an extremely useful and powerful feature that allows users to quickly and smoothly access any report, screen, or feature within the software. This menu can be activated by pressing the shortcut “Alt + G”. After that, you start typing the name of the report or screen you want to open. As you type, related options appear in a list, allowing you to instantly select what you need. This saves you from navigating menus repeatedly, making navigation very smooth and time-saving.
Main Features & Benefits:
Fast & Easy Navigation: With Go To Menu, you can instantly access any report, screen, or feature without searching menus. For example, if you are working on a voucher screen and need the Day Book report, just press Alt + G and search for Day Book.
Supports Multi-tasking: You can work on one screen while opening another report or window, and return easily afterwards. Once you close the report, you return to your previous work.
Smart Search: Go To feature understands different versions of names. For example, typing “Godown Summary”, “Warehouse Summary”, or “Location Summary” will all show the relevant report. This helps users find reports known by their common names.
Time Saving & Productivity: It reduces the need for multiple clicks or deep navigation, making your work faster and more efficient.
Recently Opened Reports List: You can see a list of recently opened reports and screens, making it easy to revisit any while working.
Search with Different Names: The menu recognizes different terms for the same report (e.g., “Accounts Payable” or “Bills Payable”), ensuring accurate, easy searching.
Interactive & Simple Interface: The Go To bar at the top of the screen offers a straightforward interface, showing results instantly as you type, making the Tally experience user-friendly.
How to Use:
Press “Alt + G” on any screen.
Type the name of the report or screen.
Select from the options and press Enter.
Press ESC to return to the previous screen.
Difference from Switch To:
There is another shortcut, “Ctrl + G”, called Switch To. This is for switching to already open screens/reports, whereas Go To opens a new screen. Both are useful in different ways.
Practical Usage & Benefits:
This feature is highly beneficial for professional accountants and business users navigating through many documents daily.
It saves time when multitasking and needing to view/edit reports in between.
Users no longer face confusion or interruptions while using Tally.
In Summary:
TallyPrime’s Go To Menu makes your work easier, faster, and more productive. It simplifies software navigation and enhances your workflow, making it a must-learn feature for every Tally user.
Hindi:
TallyPrime के ‘Go To’ Menu एक अत्यंत उपयोगी और शक्तिशाली फीचर है, जो यूजर को सॉफ्टवेयर के किसी भी रिपोर्ट, स्क्रीन या फीचर तक तेज़ और सहज रूप से पहुंच प्रदान करता है। इस फीचर को एक्टिवेट करने के लिए शॉर्टकट “Alt + G” का उपयोग किया जाता है। इसके बाद आप जिस रिपोर्ट या स्क्रीन को खोलना चाहते हैं, उसका नाम टाइप करना शुरू कर देते हैं। जैसे–जैसे आप टाइप करेंगे, संबंधित विकल्पों की लिस्ट सामने आ जाएगी, जिससे आप तुरंत अपनी आवश्यकता की चीज़ चुन सकते हैं। इससे यूजर को बार–बार मेन्यू में घुमने की जरूरत नहीं पड़ती और नेविगेशन काफी स्मूद और समय बचाने वाला हो जाता है.
मुख्य विशेषताएँ और फायदे:
तेजी और सुविधा से नेविगेशन: Go To Menu से आप किसी भी स्क्रीन, रिपोर्ट, या फीचर पर बिना मेन्यू खोजे, तुरंत पहुँच सकते हैं। उदाहरण के लिए, वैउचर स्क्रीन पर काम कर रहे हों और अचानक डे बुक रिपोर्ट देखनी हो, तो Alt + G दबाकर सीधे डे बुक खोज सकते हैं.
मल्टी–टास्किंग समर्थन: आप एक स्क्रीन पर काम करते हुए दूसरे रिपोर्ट या विंडो पर जा सकते हैं और फिर आसानी से वापस आ सकते हैं। इससे काम के दौरान बीच–बीच में आने वाली जरूरतों को पूरा करना आसान हो जाता है। रिपोर्ट या स्क्रीन बंद करने पर आप अपने पिछले काम पर लौट आते हैं.
स्मार्ट खोज: TallyPrime Go To फीचर नामों के विभिन्न वर्शन को समझता है। जैसे “Godown Summary” को “Warehouse Summary” या “Location Summary” टाइप करने पर भी वह संबंधित रिपोर्ट दिखाता है। इससे यूजर आसानी से वह रिपोर्ट खोज पाते हैं, जिन्हें वे सामान्य भाषा में जानते हैं.
समय की बचत और कार्यकुशलता: Go To के जरिए आपको बार–बार मेन्यू में क्लिक कर रिपोर्ट खोजने या नेविगेट करने की जरूरत नहीं पड़ती। इससे यूजर का काम तेज होता है और उत्पादकता बढ़ती है.
खुले हुए रिपोर्ट्स की लिस्ट देखने का विकल्प: Go To फीचर के माध्यम से आप हाल ही में खोली गई रिपोर्ट्स और स्क्रीन की सूची देख सकते हैं और उनमें से किसी पर भी तुरंत जा सकते हैं, जिससे काम करते समय चीजें विस्मृत या खोई नहीं जातीं.
अलग–अलग नामों वाले समान रिपोर्ट का सर्च: विभिन्न यूजर्स एक ही रिपोर्ट को अलग–अलग नामों से जानते हैं, जैसे कुछ लोग “Accounts Payable” को “Bills Payable” भी कहते हैं। Go To मेन्यू इन विभिन्न नामों को समझकर सही रिपोर्ट दिखाता है, जिससे खोज आसान हो जाती है.
इंटरेक्टिव और सरल इंटरफेस: स्क्रीन के टॉप में मौजूद Go To बार एक सहज और किफायती इंटरफेस प्रदान करता है, जिसपर टाइप करते ही परिणाम दिखते हैं। यह यूजर की सुविधा के लिए बनाया गया है, जिससे टैली का अनुभव और भी सुविधाजनक बनता है.
कैसे उपयोग करें?
किसी भी स्क्रीन पर “Alt + G” दबाएं।
खोलनी वाली रिपोर्ट या स्क्रीन का नाम टाइप करें।
संबंधित विकल्पों में से चयन करें और Enter दबाएं।
यदि आप वापस उस स्क्रीन पर लौटना चाहते हैं, जहाँ से आपने रिपोर्ट चेक की थी, तो “ESC” दबाएं।
Switch To फीचर से अंतर:
TallyPrime में एक और शॉर्टकट “Ctrl + G” है, जिसे Switch To फीचर कहते हैं। यह पहले से खुले हुए किसी अन्य स्क्रीन या रिपोर्ट में स्विच करने के लिए है, जबकि Go To नया स्क्रीन खोलता है। इसलिए दोनों के उपयोग का तरीका अलग है और यूजर के लिए दोनों सुविधाएं सहायक हैं.
व्यावहारिक उपयोग और लाभ:
प्रोफेशनल अकाउंटेंट्स, छोटे या बड़े बिजनेस यूजर्स के लिए जो रोजाना कई रिपोर्ट और दस्तावेजों के बीच नेविगेट करते हैं, यह फीचर बेहद फायदेमंद है।
मल्टी–टास्किंग के दौरान बीच–बीच में जरूरी जानकारी देखने या एडिट करने में समय नहीं गंवाना पड़ता।
यूजर को टैली का उपयोग करते समय कहीं फंसने या परेशान होने का अनुभव नहीं होता।
सारांश में, TallyPrime का ‘Go To’ Menu आपके कार्य को आसान, तेज, और अधिक उत्पादक बनाता है। यह सॉफ्टवेयर के नेविगेशन को सरल, त्वरित और अधिक गतिशील बनाकर अकाउंटिंग और बिजनेस मैनेजमेंट कार्यों को सहजता से संभव बनाता है। इसे सीखना और नियमित उपयोग करना हर Tally यूजर के लिए लाभकारी साबित होता है और यह पूरी कार्यप्रणाली को बेहतर बनाता है
