Excel Assignment Practice 06

Excel Assignment Practice 06: इस Excel Assignment गाइड में आप Data Validation, Dropdown List, Filters और Sheet Rename करना स्टेप बाय स्टेप सीखेंगे। यह गाइड छात्रों के लिए बहुत उपयोगी है जिसमें डेटा एंट्री को कंट्रोल करना, सही नियम लगाना और रिकॉर्ड को प्रोफेशनल तरीके से मैनेज करना बताया गया है। इसमें टेक्स्ट लिमिट, नंबर वैलिडेशन और स्टूडेंट डेटा फिल्टर जैसे प्रैक्टिकल टास्क शामिल हैं। यह बिगिनर्स और परीक्षा तैयारी के लिए बहुत आसान और उपयोगी है।

Excel Assignment Practice 06: Validation और Filter Tricks जरूर सीखें!

Q.1- Insert a new sheet & rename it as “Validation”.

• Excel खोलें
• नीचे दिए गए + (New Sheet) पर क्लिक करें
• नई शीट का नाम बदलकर रखें: Validation

Q.2- A1:C5 में Data Validation लगाएं (Text Length ≥ 3)

• Range select करें: A1:C5
• जाएँ: Data → Data Validation
• Settings:
  • Allow: Text Length
  • Data: Greater than or equal to
  • Minimum: 3
• Error Alert Tab:
  • Title: AOC
  • Error Message: Please enter the valid data

अब 3 characters से कम डालने पर error आएगा।

Q.3- D2 में Month Dropdown List बनाएं

• Cell select करें: D2
• जाएँ: Data → Data Validation
• Allow: List
• Source में लिखें: January,February,March,April,May,June,July,August,September,October,November,December

अब D2 में months का dropdown बन जाएगा।

Q.4- E2:E5 में Value > 50 (No Decimal Allowed)

• Range select करें: E2:E5
• जाएँ: Data → Data Validation
• Settings:
  • Allow: Whole Number
  • Data: Greater than
  • Minimum: 50

इससे:

• 50 से बड़ा number ही आएगा
• decimal values allowed नहीं होंगी

Q.5- New Sheet बनाएं और नाम रखें “Filter”

• New sheet add करें
• नाम बदलें: Filter
• दिए गए student table को इसी sheet में बनाएं (जैसा question में दिया है)

Student’s Details
Stud Code	Name	Address	City	Date of Admission	Course	Fees
AOC/01	Amit Srivastava	Luxminagar	Delhi	01/10/07	B.C.A
AOC/02	Dinesh Patel	Doligunj	Lucknow	02/11/08	M.C.A
AOC/03	Priyanka	Alam Bag	Lucknow	05/07/09	B.Sc
AOC/04	Sunita Khar	Chandani Chowk	Delhi	08/01/08	M.C.A
AOC/05	Sumit Singh	Batiyahata	Gorakhpur	02/01/09	PDGCA
AOC/06	Raj Kumar Verma	Luxminagar	Delhi	05/04/09	M.C.A

Q.6- केवल Delhi के Students दिखाना (Filter Use)

• Table select करें
• जाएँ: Data → Filter
• City column के filter dropdown पर क्लिक करें
• केवल “Delhi” को select करें

अब सिर्फ Delhi वाले students दिखेंगे।

Q.7- पहले sheet में केवल M.C.A. students दिखाएं

• First sheet पर जाएँ
• Table select करें
• Data → Filter enable करें
• Course/Stream column में जाएँ
• केवल “M.C.A.” select करें

अब सिर्फ M.C.A. students की list दिखेगी।