What is a Group?
In Tally Prime, a “Group” is a category under which ledgers are organized for systematic accounting. Groups help in classifying transactions as assets, liabilities, income, or expenses, and are crucial for accurate financial reports.
Why Create a Group?
Sometimes your business needs a custom grouping, beyond default groups, for better management and reporting. For example, creating a separate “Employee Advances” group.
Steps to Create a Group in Tally Prime:
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Open Tally Prime and select your company.
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Go to Gateway of Tally > Masters > Create > Group (or press ‘Alt+G’ and search ‘Create Group’).
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Name: Enter the name of the new group (e.g., “Employee Welfare Fund”).
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Alias (Optional): Provide a short name/alias if desired.
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Under: Choose the primary group/subgroup under which this group will fall (e.g., “Sundry Debtors”, “Current Liabilities” etc.).
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Nature of Group: Specify whether it is an asset, liability, income or expense.
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Other Options: Set Yes/No for “Group behaves like a sub-ledger”, Net debit/credit balances for reporting.
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Save: After entering all information, press ‘Ctrl+A’ to save.
Tips:
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Custom groups allow detailed reporting.
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Use clear, business-relevant group names.
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Avoid duplicating default group types.
टैली प्राइम में ग्रुप कैसे बनाएं (हिंदी में विस्तृत नोट्स)
ग्रुप क्या है?
टैली प्राइम में “ग्रुप” वह श्रेणी है जिसमें लेजर खाते व्यवस्थित (organize) किए जाते हैं। ग्रुप्स लेन-देन को संपत्ति, देनदारी, आय या व्यय के अनुसार वर्गीकृत करने में मदद करते हैं।
ग्रुप बनाने की ज़रूरत क्यों?
अगर कोई खास वर्गीकरण चाहिए, जैसे “स्टाफ एडवांस” या “कस्टम ऋण”, तो आपको नया ग्रुप बनाना पड़ेगा। इससे रिपोर्टिंग और खातों की व्यवस्था आसान होती है।
ग्रुप बनाने की प्रक्रिया:
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टैली प्राइम खोलें और अपनी कंपनी चुनें।
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जाएं: Gateway of Tally > Masters > Create > Group (या Alt+G दबाकर Group Create सर्च करें)।
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नाम: नया ग्रुप नाम डालें (जैसे “स्टाफ एडवांस”)।
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उपनाम (अगर चाहें): संक्षिप्त नाम दें।
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अंतर्गत: वह मुख्य ग्रुप या सबग्रुप चुनें जिसके अंतर्गत यह ग्रुप आना चाहिए (जैसे Sundry Debtors)।
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नेचर ऑफ ग्रुप: यह संपत्ति, देनदारी, आय या व्यय है—चुनें।
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अन्य विकल्प: Group behaves like a sub-ledger, आदि सेट करें।
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सेव करें: Ctrl+A दबाएँ।
टिप्स:
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व्यवसाय के अनुसार स्पष्ट नाम दें।
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रिपोर्टों और वित्तीय विश्लेषण में मदद करेगा।
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नोट: डिफ़ॉल्ट ग्रुप वाली कैटेगरी दोहराना न करें।
